L’archivage des documents d’entreprise ne se réduit pas à une simple tâche administrative et obligatoire à remplir. La gestion des archives demande au préalable de bien comprendre l’ensemble des besoins en archivage, spécifiquement liés à l’activité de l’entreprise. Il est donc d’établir un audit documentaire pour être en mesure d’établir un plan d’archivage cohérent et conduire une politique d’archivage pertinente.

L’audit documentaire a pour principal objectif d’étudier l’environnement ou le contexte documentaire de la société ainsi que la politique d’archivage à mettre en place.